Правила за поверителност

Защо имаме политика за защита на личните данни?

Reed се ангажира да защитава личните данни на всеки, който отваря уебсайта. Съгласно Законите за защита на личните данни от 1984 г. и 1998 г. [Data Protection Acts of 1984 and 1998], трябва да спазваме определени нормативни разпоредби, чиято цел е да гарантират, че всички данни, които ни давате, се обработват с нужната предпазливост и внимание.

Какви данни събираме?

Reed събира Ваши лични данни, нужни за процеса по търсене и предлагане на работа. Тези данни включват информация като Вашето име, адрес, електронен адрес, професионален стаж и образование, Вашите отговори и резултати от тестове за оценяване, провеждани чрез сайта, както и Вашата народност, която сме задължени да получим по закон. Също така събираме и обобщена информация, с чиято помощ да можем по-добре да разбираме потребителите на уебсайта ни като група, но тази обобщена информация не съдържа информация, по която може да се разпознаят отделните потребители.

Защо обработваме тези лични данни?

Обработваме тези лични данни, защото те са ни необходими за процеса по търсене и предлагане на работа. Също така може да използваме събрани обобщени данни, които да ни помогнат по-добре да разбираме потребителите си като група, и по този начин да можем да Ви предложим по-добри услуги.

Защо събираме и обработваме деликатни лични данни?

Събираме и обработваме деликатни лични данни само доколкото това е необходимо за спазването на нормативните изисквания, като например тези на законите за равни възможности. При използването на този уебсайт и при регистрацията си Вие се съгласявате ние да събираме и обработваме предоставени от Вас деликатни лични данни и да даваме тази информация на евентуални работодатели и клиенти във връзка с процеса по търсене и предлагане на работа.

Предоставяме ли данни на трети лица?

Ако това се налага, можем да предоставим данни на трети лица, които ни помагат при обработването на данните, както и на евентуални или желани работодатели или клиенти за целите на търсенето и предлагането на работа. Също така може да споделяме обобщената информация с избрани трети лица, но без да разкриваме отделни имена или каквато и да било информация, по която да могат да се разпознаят отделни лица.

Как се защитават данните?

Сигурността на Вашите данни е от изключително значение за нас. Достъп до личните Ви данни се разрешава само на нашите служители и на трети лица, които ни помагат при обработването на данните, както и на евентуални работодатели или клиенти за улесняване на процеса по търсене и предлагане на работа.

Как ще Ви уведомим, ако се промени политиката ни?

Всички промени в политиката ни, както по търговски съображения, така и поради бъдещи промени в законодателството, ще се публикуват на тази страница, а в случай че промените са съществени, може да се разпространят чрез публикуване на уебсайта или чрез уведомяване по електронна поща.

Какво представляват „бисквитките“ [„cookies“] и защо ги използваме?

„Бисквитките“ представляват начини за запаметяване на малки количества лична информация. Използваме бисквитки за запаметяване на потребителското Ви име и информация за типа работа, която търсите. Това улеснява достъпа до нашия сайт с подходящи за Вас препоръки и съвети. Ако използвате компютъра си заедно с други хора, Ви съветваме да изберете опцията „Не запаметявай информацията ми“, когато излизате от потребителския си профил (акаунт). Това ще изтрие всичката информация от бисквитката. Ако желаете повече информация за „бисквитките“, моля използвайте предоставения линк.

Как да изтриете името си от базата данни?

Съгласно Закона за агенциите за работа [Employment Agencies Act], reed.co.uk е длъжен да пази данните Ви 12 месеца след последното им използване. След като изтекат 12 месеца, без данните Ви да бъдат използвани, ще се свържем с Вас и ще Ви попитаме дали желаете да запазите данните си в базата ни данни. Ако не покажете, че желаете данните Ви да останат в нашата база данни чрез влизане в регистрационния Ви профил на reed.co.uk, ще архивираме Вашия профил.

Терминология

Архивиране – това е процес, при който питаме кандидатстващите за работа потребители дали желаят личните им данни да останат в базата данни на reed.co.uk. Ако потребителят не покаже, че желае данните му да се запазят, регистрацията му се изтрива от базата данни. Това означава, че кандидатът няма да може да влиза в регистрационния си профил на reed.co.uk, както и че данните му няма да са достъпни за предлагащите работа на reed.co.uk. Молим да обърнете внимание, че тази процедура се прилага в съответствие със Закона за агенциите за работа и Закона за защита на личните данни.

Данни – информация, която се обработва от машини, които функционират автоматично според дадени за целта инструкции, която се записва с цел обработка с такива машини, която се записва като част от съответна система за картотекиране или с цел да бъде включена в съответна система за картотекиране или която е част от достъпен архив.

Деликатни лични данни – лични данни, които включват информация за расовата или етническата принадлежност на субекта, политически предпочитания, религиозни вярвания или други вярвания и убеждения от подобно естество, членство в профсъюзи,физическо и психическо здраве или състояние, полов живот, извършване или обвинение за извършване на каквото и да било престъпление или съдебни дела, свързани с каквото и да било престъпление.

Закони за защита на личните данни от 1984 г. и 1998 г. [Data Protection Acts 1984 and 1998] – това са закони, гласувани в Парламента, които определят принципите, свързани с използването на данни, за да може правата на личността, за чиито данни става въпрос, да са защитени от закона.

Лични данни – данни, свързани с жива личност, която може да бъде идентифицирана чрез тези данни или чрез тези данни и допълнителна информация, която е притежание на или е вероятно да стане притежание на Reed.

Политика за защита на личните данни – това е изявление на Reed, в което се изяснява как се опитваме да защитаваме личните данни на нашите потребители.

Потребители – хора, които използват нашия уебсайт и се регистрират при нас с цел търсене или предлагане на работа – или за да си намерят работа, или с цел набиране на нови служители.

Обобщен – това е, когато всичките данни се събират и обработват като съвкупност, което ни помага да извличаме информация като например демографски и географски тенденции, за да можем в бъдеще да предоставяме по-добри услуги.

Процес по търсене и предлагане на работа – процес, който включва получаване на работно място и наемане на нов персонал, както и свързания с това административен процес, който продължава, след като потребителят е получил работно място или е назначил нов персонал.

Трети лица – това са физически или юридически лица, които не включват Reed и групата компании, от която Reed е част.

Reed – акционерното дружество Reed Executive plc, както и неговите филиални или асоциирани компании.